Управление ИИ-ассистентом

Ваш виртуальный сотрудник — не «забыл и забыт», а живой инструмент, который растёт вместе с вашим бизнесом

Здесь — всё, что нужно для полного контроля: как редактировать, включать/отключать, анализировать и даже «перезагружать» ИИ без потерь.
Это руководство для тех, кто хочет, чтобы их ИИ работал не просто «автоматически», а стратегически.

🔄 Почему управление ИИ — это не опция, а необходимость?

При успешной работе бизнеса:
     • Появляются новые услуги
     • Меняются цены и акции
     • Клиенты задают неожиданные вопросы
     • Возникают сезонные всплески или просто выходные

Если вы не обновляете ИИ — он устаревает, даёт неточные ответы и теряет доверие клиентов.

⚠️ Важно:
ИИ — не «установил и забыл». Это динамичный актив, как сотрудник, которого нужно обучать, направлять и иногда давать отдохнуть.

Скриншот иконки для Редактирования AI ассистента на сервисе Mixmeet.fun

Редактирование AI ассистента

🧠 Редактирование инструкции: делаем ИИ умнее с каждым днём

Это самый мощный инструмент управления. Здесь вы не просто меняете текст, а буквально «прокачиваете» интеллект и компетенции вашего ассистента.

🔍 Как попасть в режим редактирования?

С помощью нижнего меню  перейдите в → «Мои AI» → выберите ассистента → в верхнем правом углу нажмите на иконку 🖊️ → пролистайте в самый низ страницы и нажмите «Редактировать» → перейдите в поле ввода "Инструкция"

🎯 Что именно можно и нужно редактировать:

🔹 Описание компании и услуг:
Всегда актуализируйте эту информацию. Смена адреса, телефона, графика работы или появление новых направлений деятельности должна немедленно отражаться здесь.  ИИ черпает базовые знания о вас из этого раздела. Неточность здесь приведет к ошибкам во всех диалогах.

🔹 Диалоговые инструкции и сценарии:
Это «мозг» вашего ассистента. Добавляйте ответы на новые частые вопросы, уточняйте формулировки старых, прописывайте реакции на возражения. Регулярно заглядывайте в раздел Аналитики, чтобы выявлять темы, на которые ИИ пока не умеет отвечать, или ответы которых клиенты не понимают.

🔹 Внешний вид и первое впечатление:
Имя, аватар и приветственное сообщение. Приветственное сообщение — это «крючок», который определяет, захочет ли пользователь начать диалог. Сделайте его полезным и дружелюбным.

🔹 Прайс-лист и актуальные предложения:
Цены, акции, спецпредложения. Если вы видите в статистике, что многие пользователи спрашивают о скидках, но не покупают, добавьте в инструкцию условие для автоматической выдачи небольшого промокода в ответ на такой запрос.


💡 Пример изменения инструкции:

❌ Было:  «На вопрос о стоимости ответьте: "От 1000 рублей".»
✅ Стало:  «Если клиент спрашивает о цене, уточни, какая именно услуга его интересует: "Стандартная услуга стоит 1000 ₽, а премиум-пакет с дополнительными опциями — 1500 ₽. Что Вас больше заинтересует?"»
⚠️ Результат: Ответ становится не просто констатацией факта, а инструментом для уточнения потребностей и увеличения среднего чека.

Скриншот тумблера для Включение и отключение ИИ ассистента на сервисе Mixmeet.fun

Включение и отключение ИИ ассистента

🟢/⚪ Включение и отключение: управляйте доступностью одним кликом


Ваш ассистент не должен быть всегда онлайн, если в этом нет необходимости. Вы сами решаете, когда он доступен для клиентов.

Как временно отключить или включить ИИ ассистента?

С помощью нижнего меню перейдите в → «Мои AI» → в нижнем правом углу карточки ИИ ассистента есть тумблер включения/отключения
     🟢 Зелёный цвет - ИИ ассистент активен, отвечает, виджет на сайте виден
     ⚪ Серый цвет - ИИ ассистент остановлен, не отвечает, виджет скрыт автоматически


В каких случаях нужно отключать ИИ ассистента?

🔹 Для технических работ и масштабных обновлений
Вы кардинально меняете инструкцию или интеграции? Временно отключите ассистента, чтобы клиенты не получили некорректные ответы в период настройки.

🔹 При обнаружении критических ошибок
Если ИИ внезапно начал давать странные или неверные ответы, ваша первая реакция — остановить его, чтобы не навредить бизнесу, и спокойно разобраться в причине.

🔹 В нерабочее время или в выходные дни
Если ваш бизнес не работает круглосуточно, вы можете отключать ассистента, устанавливая автоматическое сообщение о том, когда вы выйдете на связь.

🔹 Для проведения А/Б тестов
Хотите протестировать эффективность двух разных приветственных сообщений? Вы можете создать копию ассистента с новой инструкцией, и, переключая тумблеры, поочередно запускать их.

⚠️ Важно:
При отключении ассистента виджет автоматически исчезает со всех страниц вашего сайта. Вам не нужно вносить изменения в код! Клиенты, переходящие по прямой ссылке или QR-коду, увидят понятное сообщение о временной недоступности.

Скриншот кнопки Редактировать для перехода в режим Редактирование ИИ ассистента на сервисе Mixmeet.fun

Редактирование ИИ ассистента

📋 Просмотр карточки ИИ-ассистента: вся информация в одном месте

Карточка ассистента в разделе «Мои AI» — это его «трудовая книжка» и панель быстрого доступа ко всем функциям.


Как открыть карточку ИИ ассистента?
С помощью нижнего меню перейдите в → «Мои AI» → выберите ассистента → в верхнем правом углу нажмите на иконку 🖊️



Что отображается в карточке ИИ-ассистента?
Карточка ИИ-ассистента — это ваш центр управления и быстрого доступа ко всем ключевым функциям. В ней вы найдёте:

📌 Основная информация
Включает персональные и визуальные данные ассистента:
Страна, имя, пол, возраст, город, внешность, телосложение, цвет и длина волос, цвет глаз.

⚠️ Важно: Эти параметры задают «личность» ИИ и влияют на стиль общения и восприятие клиентами.

🔗 Ссылка на чат
Уникальный URL вида https://mixmeet.fun/chat.html?token=..., по которому клиенты могут начать диалог.
⚠️ Важно: Эту ссылку можно использовать в соцсетях, email, мессенджерах и рекламе.

🖼️ QR-код на чат
Готовый к печати QR-код, ведущий в чат с ИИ.
⚠️ Важно: Идеален для размещения в офлайн-точках: на визитках, меню, кассе, упаковке.

💻 HTML-код виджета
Готовый фрагмент кода для встраивания чата прямо на ваш сайт.
⚠️ Важно: После вставки кода на сайт виджет появится автоматически — не нужно настраивать интеграции.

📊 Информация о себе
Текстовое описание, которое ИИ использует для представления себя клиенту (например, «Я — виртуальный стилист салона BeautyLab»).
⚠️ Важно: Формирует первое впечатление и задаёт контекст диалога.

📜 Инструкция ИИ-ассистента
Полный набор правил, сценариев и ответов, по которым ИИ ведёт диалог.
⚠️ Важно: Это «мозг» ассистента — чем точнее инструкция, тем умнее и полезнее ИИ.

⚙️ Кнопка «Редактировать»
Быстрый доступ к настройкам: изменение внешности, обновление инструкции, смена имени и т.д.
⚠️ Важно: Используйте карточку как панель быстрого доступа. Нужно отправить ссылку клиенту? Скопировали — и готово. Хотите проверить активность? Один клик — и вы в аналитике.

💡 5 стратегических советов по управлению ИИ ассистентом

1️⃣ Обновляйте инструкции раз в неделю
Не ждите, пока клиенты начнут жаловаться.  Каждый понедельник — 15 минут на анализ статистики + правку инструкции.

2️⃣ Используйте аналитику как «радар клиента»
Если 10 человек спросили одно и то же — это не случайность, а сигнал. Добавьте этот вопрос в инструкцию с полным, дружелюбным ответом.

3️⃣ Отключайте ИИ осознанно — и включайте быстро
Длительная недоступность = потерянные продажи. Максимум — 1–2 часа без ИИ. Если дольше — сообщите об этом в соцсетях.

4️⃣ Тестируйте перед важными событиями
Распродажа? Новый продукт? Мероприятие? Задайте ИИ 5 ключевых вопросов. Попросите коллегу «побыть клиентом». Убедитесь, что ИИ знает даты, цены, условия

5️⃣ Очищайте историю, но сохраняйте инсайты
Старые чаты — не мусор, а архив поведения клиентов.  Раз в месяц делайте «резервную копию» топ-3 самых показательных диалогов — они помогут в обучении новых сотрудников или разработке услуг.

🎯 Главный вывод: ваш ИИ — это инвестиция, а не расход

Чем чаще вы управляете им —
     ✅ тем точнее он отвечает,
     ✅ тем выше доверие клиентов,
     ✅ тем больше продаж без участия человека.


ИИ не заменяет вас — он усиливает вас.
И только вы решаете, насколько он будет умным, полезным и надёжным.

🚀 Готовы взять контроль в свои руки?

Зайдите в «Мои AI» прямо сейчас:
     🔹 Проверьте, актуальны ли ответы
     🔹 Посмотрите, какие вопросы задают клиенты
     🔹 Обновите, включите, оптимизируйте


Ваш ИИ-ассистент уже работает.
Сделайте так, чтобы он работал — на вас. ✨

Частые вопросы FAQ

1. Отключите тумблер (чтобы не навредить репутации)
2. Исправьте инструкцию
3. Протестируйте
4. Включите обратно
💡 Это стандартная процедура — как устранение бага в приложении.

Нет. Система не хранит удалённые данные. Поэтому — никогда не удаляйте без предварительного сохранения важной информации.

Зайдите в статистику и ищите:
     - Короткие чаты (1–2 сообщения) → клиент не получил ответ
     - Повторяющиеся вопросы → ИИ не даёт полной информации
     - Новые темы → бизнес изменился, а ИИ — нет
💡 Это «симптомы» — реагируйте быстро.

Клиенты не смогут получить помощь → падает конверсия и лояльность. Если отключаете надолго — замените ссылку на «Скоро вернёмся!» или укажите альтернативу (телефон, email).

Пока — только вручную (выделить текст → копировать → вставить). Но это даже плюс: вы пересматриваете инструкцию и улучшаете её при переносе.

MixMeet — ваш персональный ИИ-друг и бизнес-ассистент в одном приложении